株式会社トキワ

弊社の取組み

個人情報保護方針｜個人情報の利用目的｜
開示対象個人情報に関する諸手続きフロー｜開示対象個人情報に関する開示等請求についてのご案内

個人情報保護方針

高度に情報技術が発達した社会において、企業間、産業間を結ぶネットワークが整備され、従来では事実上不可能であった個人情報の検索などが容易に行われるようになりつつある。それに伴い、不特定多数の個人情報が漏洩または紛失、さらには盗難などに遭うことによる事件並びに事故が多発している。
当社では、個人情報を取り扱うという業務上、その重要性に鑑み、個人情報の管理運営における安全性、及び信頼性の確保に万全を期し、事業展開にあたっては適正な取扱を行い、個人の権利を侵害することのないように努めなければならない。
また、個人情報保護に関する社会全般の意識を啓発するとともに社会と顧客の信頼に応えるべく、最善の努力を行わなくてはならない。
個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの構築・運用にあたって、個人情報保護方針をここに宣言する。

1.　会社は商品管理・梱包・発送代行業務において個人情報の取得、利用及び提供を行う場合、取得時に　同意を得た目的の範囲内で適正に行うこと。また、目的外利用を行うことがないよう規定を定め、適正に管理する。

2.　全ての個人情報について、セキュリティ対策を徹底し、個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して組織的・技術的に合理的な防止策及び是正策を実施すること。

3.　「個人情報の保護に関する法律」、各省庁の個人情報の保護に関するガイドラインなどの国が定める指針、個人情報保護に適用される法令やその他の規範を遵守すること。

4.　個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを作成するとともに、内部監査及び社長による個人情報保護マネジメントシステムの見直しの機会を通じて継続的に改善し適正な管理の維持に努めること。

5.　個人情報の保護にあたっては、全従業員で取り組み、その安全性と信頼性の確保に万全を期する。

6.　この個人情報保護方針についてのお問い合わせは、下記窓口まで、お願いいたします。

株式会社　トキワ
東京都板橋区前野町２丁目１８番２号
電話03-3967-1441　FAX03-3967-1690
個人情報保護管理者：代表取締役　八木澤　憲人

制定　2005年7月1日
最新の改訂 2022年11月1日
株式会社　　　ト　キ　ワ　　
代表取締役　八木澤　憲人

個人情報の利用目的

当社は、ご本人から直接、書面にて個人情報を取得する際は、各々の書面上に利用目的を明示いたします。それ以外の方法で取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。

・お問い合わせ、お見積もり依頼、その他の取引業務

当社からお客様へのお問い合わせ・お見積もり・ご請求及び営業活動のため必要な範囲で、お客様の個人データを利用いたします。

・委託された商品管理・発送業務

送り状発行・納品書発行・帳合業務のために必要な範囲での個人データを利用します。

・委託された個人情報の受注対応、お問い合わせ対応業務

エンドユーザー様からのご注文、お問い合わせへの対応に必要な範囲で、お客様の個人データを利用します。

・委託された個人情報の入力業務（アンケート入力、個人データの変更）

個人データの入力業務については、その業務遂行に必要な範囲でのみ利用します。

・従業員等（応募者・採用予定者・退職者含む）の雇用管理業務

報酬の支払い・社会保険関係・源泉徴収の手続き・人事考課・健康管理・試験・面談のため、必要な範囲で利用します。

・個人情報の第三者提供

法令に基づく場合や、個人の識別ができない統計的データとして提供する場合などを除き、取得した個人情報をご本人の同意無しに第三者に提供しません。

個人情報の取扱に関する苦情･問い合わせ･確認等につきましては下記窓口まで、お願い致します。

株式会社　トキワ
　　　　　東京都板橋区前野町2丁目１８番２号
　　　　　電話03-3967-1441　FAX03-3967-1690
　　　　　個人情報保護管理者：代表取締役　八木澤　憲人